HR 记录 是一种人力资源记录系统。其主要功能是提供一个中央数据库，其中包含过去和现在所有员工的记录。人力资源记录是指组织用于履行其职能的信息文件。它代表了组织的记忆。记录提供有关组织的信息，这些信息以有形形式保存，即书面、图片、图表等。

因此，它们是组织活动的有形证据。人事记录提供有关人力资源在组织中的地位的信息，例如与培训、绩效、缺勤、工资和薪水、劳动力流动、生产力、士气调查、工作满意度、社会保障、员工福利等相关的记录。
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